Esta hoja de referencia proporciona frases cortas para ayudarlo a ejecutar una reunión de negocios de principio a fin. En términos generales, debe usar el inglés formal para ejecutar una reunión de negocios. A medida que participa, es una buena idea parafrasear a otros y amp; apos; ideas para asegurarse de que comprende.
Apertura de la reunión
Dé la bienvenida a los participantes con frases rápidas y vaya a los negocios.
Video destacado
Buenos días a la tarde, todos. & lt; br & gt ;
Si todos estamos aquí, let & amp; apos; s
& lt; br & gt ;
comenzar (OR). . . & lt; br & gt ;
comenzar la reunión. (O)
& lt; br & gt ;
comienzo. . .& lt; / br & gt ;. & lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
Buenos días a todos. Si nosotros & amp; apos; re todos aquí, comencemos & amp; apos; s.
Bienvenida y presentación de participantes
Si tiene una reunión con nuevos participantes, asegúrese de presentarlos antes de comenzar la reunión.
Únase a mí para dar la bienvenida (nombre del participante)
& lt; br & gt ;
We & amp; apos; re complace dar la bienvenida (nombre del participante)
& lt; br & gt ;
Es un placer dar la bienvenida a Apos (nombre del participante)
& lt; br & gt ;
I & amp; apos; me gustaría presentar (nombre del participante)
& lt; br & gt ;
No creo que usted y amp; se hayan conocido (nombre del participante) & lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
Antes de comenzar, me gustaría unirme a mí para darle la bienvenida a Anna Dinger desde nuestra oficina en Nueva York.
Indicando los objetivos principales de una reunión
Es importante comenzar la reunión indicando claramente los objetivos principales de la reunión.
Nosotros & amp; apos; estamos aquí hoy para
& lt; br & gt ;
Nuestro objetivo es . & lt; br & gt ;
I & amp; apos; he convocado esta reunión para …
& lt; br & gt ;
Al final de esta reunión, a mí y a otros les gustaría tener …& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
Nosotros y amp; apos; estamos aquí hoy para discutir la próxima fusión, así como para revisar las cifras de ventas del último trimestre y amp; apos; s.& amp; amp; nbsp;
Disculpas por alguien que está ausente
Si falta alguien importante, es una buena idea que otros sepan que faltarán en la reunión.
I & amp; apos; me temo.., (nombre del participante) puede & amp; apos; t estar con nosotros hoy. Ella está adentro…
& lt; br & gt ;
He recibido disculpas por la ausencia de (nombre del participante), quién está en (lugar).& lt; / br & gt ;
I & amp; apos; me temo que Peter puede & amp; apos; t estar con nosotros hoy. Él y amp; apos; s en Londres se reunirán con clientes, pero volverán la próxima semana.
Lectura del Acta (Notas) de la última reunión
Si tiene una reunión que se repite regularmente, asegúrese de leer las actas de la última reunión para asegurarse de que todos estén en la misma página.
Primero, dejemos que & amp; apos; s repasen el informe de la última reunión que se celebró el (fecha)
& lt; br & gt ;
Aquí están las actas de nuestra última reunión, que fue el (fecha) & lt; / br & gt ;
Primero, let & amp; apos; s repasan las actas de nuestra última reunión que se celebró el martes pasado. Jeff, ¿podrías leer las notas??
Manejo de desarrollos recientes
Registrarse con otros lo ayudará a mantener a todos actualizados sobre el progreso en & amp; amp; nbsp; varios proyectos.& amp; amp; nbsp;
Jack, ¿puedes decirnos cómo está progresando el proyecto XYZ??
& lt; br & gt ;
Jack, ¿cómo va el proyecto XYZ??
& lt; br & gt ;
John, ¿has completado el informe sobre el nuevo paquete de contabilidad??
& lt; br & gt ;
¿Han recibido todos una copia del informe de la Fundación Tate sobre las tendencias actuales de marketing??& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
Alan, cuéntanos cómo están llegando los arreglos finales para la fusión.& amp; amp; nbsp;
Avanzando
Use estas frases para hacer la transición al enfoque principal de su reunión.
Entonces, si no hay nada más que debatamos, pasemos a la agenda de hoy y de los apostos.
& lt; br & gt ;
¿Nos ponemos manos a la obra??
& lt; br & gt ;
¿Hay algún otro negocio??
& lt; br & gt ;
Si no hay más desarrollos, a I & amp; apos; les gustaría pasar al tema de hoy & amp; apos; s.& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
Una vez más, I & amp; apos; me gustaría agradecerles a todos por venir. Ahora, ¿nos pondremos manos a la obra??
Presentamos la Agenda
Antes de comenzar en los puntos principales de la reunión, verifique que todos tengan una copia de la agenda de la reunión.
¿Han recibido todos una copia de la agenda??
& lt; br & gt ;
Hay tres puntos en la agenda. Primero,
& lt; br & gt ;
¿Tomamos los puntos en este orden??
& lt; br & gt ;
Si no te importa, me gustaría … ir en orden (OR)
& lt; br & gt ;
omita el elemento 1 y pase al elemento 3
& lt; br & gt ;
Sugiero que tomemos el ítem 2 al final.& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
¿Han recibido todos una copia de la agenda?? Bueno. ¿Tomamos los puntos en orden??
Roles de asignación (secretario, participantes)
A medida que avanza en la reunión, es importante que la gente haga un seguimiento de lo que está sucediendo. Asegúrese de asignar la toma de notas.
(nombre del participante) ha acordado tomar las actas.
& lt; br & gt ;
(nombre del participante) ha aceptado amablemente darnos un informe sobre este asunto.
& lt; br & gt ;
(nombre del participante) dirigirá el punto 1, (nombre del participante) el punto 2 y (nombre del participante) el punto 3.
& lt; br & gt ;
(nombre del participante), ¿le importaría tomar notas hoy??& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
Alice, ¿te importaría tomar notas hoy??
Acordar las reglas básicas para la reunión (contribuciones, calendario, toma de decisiones, etc.)
Si no hay una rutina regular en su reunión, señale las reglas básicas para la discusión durante toda la reunión.
Primero escucharemos un breve informe sobre cada punto, seguido de una discusión alrededor de la mesa.
& lt; br & gt ;
Sugiero que primero demos la vuelta a la mesa.
& lt; br & gt ;
La reunión debe terminar en…
& lt; br & gt ;
Nosotros & amp; apos; tendremos que mantener cada artículo a diez minutos. De lo contrario, nosotros & amp; apos; nunca pasaremos.
& lt; br & gt ;
Es posible que necesitemos votar sobre el punto 5, si podemos y no podemos obtener una decisión unánime.& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
Sugiero que primero demos la vuelta a la mesa para obtener comentarios de todos y amp; apos; s. Después de eso, nosotros & amp; apos; votaremos.
Presentamos el primer punto del orden del día
Use estas frases para comenzar con el primer elemento en la agenda. Asegúrese de usar el lenguaje de secuenciación para conectar sus ideas durante toda la reunión.
Entonces, comencemos con let & amp; apos; s
& lt; br & gt ;
¿Comenzamos con?. .
& lt; br & gt ;
Entonces, el primer punto en la agenda es
& lt; br & gt ;
Pete, ¿te gustaría comenzar??
& lt; br & gt ;
Martin, ¿te gustaría presentar este artículo??& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
¿Comenzamos con el primer elemento?? Bueno. Peter presentará nuestros planes para la fusión y luego discutirá las implicaciones.& amp; amp; nbsp;
Cerrar un artículo
A medida que avanza de un elemento a otro, indique rápidamente que ha terminado con la discusión previa.
Creo que eso cubre el primer elemento.
& lt; br & gt ;
¿Dejamos ese artículo??
& lt; br & gt ;
Si nadie tiene nada más que agregar, & lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
Creo que eso cubre los puntos importantes de la fusión.
Artículo siguiente
Estas frases lo ayudarán a hacer la transición al siguiente punto de la agenda.
Let & amp; apos; s pasar al siguiente elemento
& lt; br & gt ;
El siguiente punto en la agenda es
& lt; br & gt ;
Ahora llegamos a la cuestión de.& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
Ahora, let & amp; apos; s pasar al siguiente elemento. Nosotros & amp; apos; hemos estado teniendo un poco de personal últimamente.
Dar control al próximo participante
Si alguien asume su papel, entréguele el control con una de las siguientes frases.
A I & amp; apos; me gustaría entregar a Mark, quien liderará el siguiente punto.
& lt; br & gt ;
Bien, Dorothy, a ti.& lt; / br & gt ;
I & amp; apos; me gustaría entregar a Jeff, quien discutirá los problemas del personal.
Resumiendo
Cuando termine la reunión, resuma rápidamente los puntos principales de la reunión.
Antes de cerrar, permítanme resumir los puntos principales.
& lt; br & gt ;
En resumen, …
& lt; br & gt ;
En resumen,
& lt; br & gt ;
¿Debo repasar los puntos principales??& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
En resumen, nosotros y amp; apos; hemos avanzado con la fusión y esperamos comenzar a trabajar en el proyecto en mayo. Además, el departamento de personal ha decidido contratar personal adicional para ayudarnos con la mayor demanda.
Sugerir y acordar la hora, la fecha y el lugar para la próxima reunión
Al finalizar la reunión, asegúrese de organizar la próxima reunión si es necesario.
¿Podemos arreglar la próxima reunión, por favor??
& lt; br & gt ;
Entonces, la próxima reunión será en marcha… (día), el . . . (fecha) de.. . (mes) a…
& lt; br & gt ;
¿Qué pasa con el miércoles siguiente?? Como es eso?
& lt; br & gt ;
Entonces, nos vemos a todos entonces.& amp; amp; nbsp; & lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
Antes de partir, I & amp; apos; les gustaría arreglar la próxima reunión. ¿Qué hay del próximo jueves??
Agradeciendo a los participantes por asistir
Siempre es una buena idea agradecer a todos por asistir a la reunión.
I & amp; apos; me gustaría agradecer a Marianne y Jeremy por venir de Londres.
& lt; br & gt ;
Gracias a todos por asistir.
& lt; br & gt ;
Gracias por tu participación.& lt; / br & gt ;
& lt; / br & gt ;
Gracias a todos por su participación y yo & amp; apos; nos vemos el próximo jueves.
Cerrando la reunión
Cierre la reunión con una declaración simple.
La reunión está cerrada.
& lt; br & gt ;
Declaro cerrada la reunión.& lt; / br & gt ;
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